Какие изменения произошли в делопроизводстве в 2017?

С 2017 года начали действовать изменения в оформлении организационно-распорядительной документации предприятия (СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Изменения в ведении кадрового делопроизводства Беларуси 2017 г. регламентировали обновленные правила оформления различной документации:

организационной, распорядительной;
бланков;
реквизитов.

Одновременно с началом действия нововведений прекратили существовать аналогичные методические указания, принятые в 2004 г.

Изменения в делопроизводстве 2017: на что обратить внимание?

Рассмотрим основные изменения:

Место издания или составления документа теперь обязательно указывать во всех бумагах, кроме заявлений и писем. Расположение реквизита также конкретизировано – он следует после даты и регистрационного индекса.
Дату можно указывать цифровым и словесно-цифровым способом. При использовании второго метода учитываются следующие правила:

день месяца – арабскими цифрами;
месяц – прописью;
год – 4-мя арабскими цифрами, после которых ставится «г» с точкой.

Например: «14 марта 2017 г.».

Наличие кода документа и кода компании теперь передано на усмотрение компании.
Установлен порядок оформления электронных документов: правила изложены в новом разделе «Оформление документов в электронном виде».
Товарный знак или эмблема компании размещается слева, напротив реквизита «Наименование организации».
ФИО и должности лиц, находящихся при составлении и регистрации акта, указываются в алфавитном порядке (раньше это не конкретизировалось).

Особенности работы с электронными документами

В связи с введением раздела, посвященного работе с электронными документами, конкретизирован порядок работы с ними, а также с электронной подписью. При получении ЭД проверьте:

целостность и подлинность;
наличие указанных приложений;
возможность их воспроизвести;
отсутствие вирусов.

Если электронный документ соответствует всем пунктам, с ним можно работать дальше. Если обнаружены вирусы или отсутствуют необходимые приложения, следует поставить в известность предприятие-отправителя.

Звоните или заказывайте обратный звонок на нашем сайте!