Кадровый аудит

Проверка ведения кадровой документации – мероприятия, нацеленные на подробную оценку состояния официальной кадровой документации.

В обязанности компании «ПрофАудитКонсалт» входит полный анализ документов клиента, а также отдельных бумаг, которые определяют делопроизводство в организации. Кадровый аудит в организации необходим, чтобы узнать все о состоянии этой составляющей системы и сократить возможный риск утраты части финансов в результате штрафных санкций от контролирующих органов.

Что подразумевается под кадровым аудитом

• Оценка правильности управления отчетностью.
• Проверка на соответствие правилам оформления первичной учетной кадровой документации (договора о приеме на работу, о направлении на другую работу, прекращении трудовых отношений, направление сотрудника в отпуск, о премировании и штрафных санкциях, о направлении в командировку, а также составление графиков отпусков, штатного расписания, личных бланков работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций).
• Соблюдение норм хранения и порядка заполнения трудовых книжек, анализ их ведения.
• Составление рекомендаций для более системного подхода к делопроизводству (ведение журналов, составление табелей, оформление графиков).
• Изложение советов по организации регулярного обучения сотрудников (курсы повышения квалификации, мастер-классы), а также функционированию аттестационных и квалификационных комиссий.
• Выявление документации, излишне составляемой на предприятии.
• Изложение советов для более грамотного распределения работы ответственных за материальную часть сотрудников.
• Консультирование по вопросу аудита кадровых служб.

Стоимость кадрового аудита зависит от сферы деятельности организации, количества работников в штате, объема проверки и анализируемого периода. Узнать стоимость услуг можно по тел.: +375 (29) 191-20-51 или заполнив анкету.

Какие документы проверяются при проведении проверки аудита персонала

• Частные нормативно-правовые акты.
• Должностные и рабочие предписания.
• Трудовые книжки.
• Личные дела работников.
• Трудовые договоры (контракты).
• Табели учета рабочего времени.
• Распоряжения по сотрудникам и личному составу.
• Журналы учета документации.
• Иная документация, которая отражает условия труда на предприятии.

Какие выводы содержит кадровый аудит

По результатам проверки выдается отчет, изложенный в письменном виде, где дана подробная оценка делопроизводства организации. Отчет включает оценку достоверности и соблюдения всех действующих законодательных актов, а также конкретные правки и способы их внедрения со ссылкой на нормативно-правовую базу, а также пояснениями государственных структур.

Преимущества

• Минимизация рисков и потерь в результате получения штрафов по результатам проверок на предмет соблюдения трудового законодательства.
• Уменьшение вероятности возникновения трудовых споров и апелляций сотрудников в правоохранительные и контролирующие органы.
• Грамотное налаживание учета кадров организации.

Специалисты «ПрофАудитКонсалт» нацелены на проведение качественного аудита кадровых служб и разрешение всех вопросов, связанных с возможными трудовыми конфликтами.