Что дает независимый аудит при добровольной ликвидации

Закрытие бизнеса, если читать поэтапную инструкцию, представляется сравнительно быстрым делом. На практике ликвидировать фирму часто оказывается сложнее, чем открыть. Процедуру приостанавливают проверки со стороны налоговиков, таможни и Белгосстраха – так власти хотят убедиться, что предприниматель не пытается убежать от долгов. Часто надзорные органы находят, к чему придраться и начисляют штрафы. Правила ведения бизнеса, в том числе, что касается ведения нормативной документации и отчётности, постоянно меняются. Быть постоянно в курсе всех тонкостей не по силам даже опытному главбуху.

Неприятностей можно избежать, если заказать независимый аудит при ликвидации компании в ПрофАудитКонсалт. Специалисты скрупулезно проанализируют отчеты уходящей фирмы и проверят всё, что необходимо перед добровольным закрытием юрлица.

Правовое обоснование

Необходимость обязательного уведомления надзорных органов о решении проведения аудита перед ликвидацией предприятия регламентирована:

ст. 72 НК РБ;
Декретом №1 от 16 января 2009 года;
Положением о прекращении деятельности субъектов хозяйствования, п. 9.
Постановлением №500 и Положением №500 Совмина РБ.

Обязательное условие для любой ликвидации – свобода от долгов. То есть, учредитель или другое полномочное лицо компании обязано предоставить налоговикам справки об отсутствии задолженностей. На слово властные структуры верят редко и проводят проверку, либо выдают справки на основании независимого аудиторского заключения.

Когда заказывать

Причин для обращения за независимым аудитом больше, чем просто принятие решения о закрытии компании. Это случаи:

Долгого отсутствия деятельности предприятия.
Ведения бизнеса с нарушениями законодательства.
Неизбежности вмешательства налоговых органов.
Неопределенности положения. Аудиторов стоит привлечь и для решения дилеммы: целесообразно сохранять фирму или нет. Консультационная поддержка и анализ позволят посмотреть на ситуацию полностью и взвешенно.
Необходимости ускорить процесс - например, при открытии новой точки.
Выявления скрытых нарушений в деятельности.

У гражданина, слабо знакомого с банкротством и закрытием бизнеса может сложиться мнение, что аудиторы нужны для того, чтобы помочь неплательщикам убежать от закона. Это не так. Аудиторы максимально заинтересованы в честности по отношению ко всем задействованным сторонам и соблюдении их прав. Налоговики в свою очередь поддерживают независимый аудит, ведь он помогает быстро и оперативно проверить компанию и побудить дирекцию вовремя устранить нарушения.

Что касается маскировки "темных схем"- ни один аудитор не станет выдавать заведомо ложного заключения, это чревато лишением аттестата, потерей права на дальнейшую деятельность, а то и уголовным делом.

Обязанности заказчика

Директор ликвидируемой компании, который заключает договор о независимом аудите, берет на себя ряд обязательств. На первом месте- оперативность и достоверность информации. То есть любая просьба аудитора предоставить ему данные о субъекте хоздеятельности и все необходимые бумаги, должна быть удовлетворена.

Проверяющий должен получить доступ к:

Учетным бумагам, всей первичной документации.
Регистрам бухучета.
Финансовой и бухгалтерской отчётности.
Другим документам, имеющим непосредственное отношение к хозяйственной деятельности закрываемого юрлица.

Отказ в предоставлении необходимых бумаг - законное основание для аудитора разорвать договор об услугах и отказаться от дальнейшей работы с заказчиком.

Предварительный этап

После подписания договора аудитор приступает к работе. Специалисты знакомятся с клиентом и фирмой, оценивают масштаб и сроки работы. Параллельно собирают и систематизируют информацию о материальном положении ликвидируемого лица, его задолженностях, судебными решениями. Вся эта ознакомительную часть включает последовательно три этапа:

Анализ финансового положения.
Оценку эффективности управления активами и обязательства - долгосрочные и краткосрочные. Проверяют аккуратность исполнения лицом принятых обязательств и наличие ресурсов для их выполнения.
Проверку на предмет соответствия законодательству. Это важно для заказчика - компанию быстрее закроют - и для самого аудитора, его репутации.

Не всегда причина неисполнения фирмой обязательств кроется в нечистоплотности владельцев. Чаще всего у неё просто отсутствуют средства из-за простоя, долгого отсутствия прибыли или вообще работы "в минус". Аудиторы разработают стратегию для снижения рисков и бесконфликтного закрытия бизнеса.

Что проверяют

Длительность проверяемого периода обусловлена тем, какие вопросы стоят перед ревизорами:

Перечисляла ли компания взносы в Белгосстрах. Поднимают отчётность за последние три года предшествующих году, когда совет акционеров принял решение о ликвидации.
Произведены ли отчисления в таможенную и налоговую службу корректно и вовремя. Это оценивают в течение пяти последних лет, перед годом принятия решения о закрытии (ст. 74 НК РБ). По иным вопросам со стороны налоговой службы - максимум три года.

Таможенный контроль по закону РБ могут проводить три года после наступления обстоятельств из п.п. 7–15 ст. 14 ТК ЕАЭС.

Что отражает аудиторское заключение

Документ должен содержать исчерпывающие данные на предмет:

Присутствия неисполненных обязательств перед таможенными органами.
Полной и своевременной выплаты налогов, других обязательных отчислений в казну РБ.
Исполнения страховых обязательств.

Заключение и отчет составляют минимум в пяти экземплярах.

Бывает, что в тексте решения о ликвидации забывают указать, что планируется независимый аудит. Вопрос о его привлечении в этом случае решает ликвидационная комиссия.

Отдельно стоит вопрос об обязанностях перед соцзащитой. Аудиторы ими не занимаются, придёт отдельная проверка от Фонда.

Кто вправе проводить проверку

По белорусскому законодательству за независимой проверкой можно обратиться к:

Аудиторской компании.
Аудитору, зарегистрированному как ИП.

Компания ПрофАудитКонсалт в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым законодательством РБ к аудиторам:

Наличие договора страхования гражданской ответственности за возможный вред в связи с ведением профессиональной деятельности.
Обязательное присутствие в штате аудитора с минимум трехлетним опытом работы. Такой же минимум обязательного стажа установлен для аудитора -ИП.

С разрешительной документацией ПрофАудитКонсалт можно ознакомиться на странице компании и сайте Министерства финансов РБ.

Кого уведомлять

Если глава фирмы не хочет дожидаться проверяющих от налоговой и таможенной служб, он заключает договор о проведении независимой аудиторской проверки. И сделать это нужно за десять дней до подачи в налоговую службу заявления о ликвидации юрлица.

Содержание документа, его существенные условия регламентированы Законом об аудиторской деятельности (ст 25 № 56-З от 12 июля 2013 г).

Об аудите уведомляют:

Территориальный отдел налоговой инспекции, где фирму ставили на учёт.
Региональное подразделение таможенной службы.
Белгосстрах -также по месту регистрации.

По закону на уведомление генеральному директору отводится 20 дней. Срок аудита строгими рамками не ограничен, но его нужно рассчитывать так, чтобы успеть уложить регламентируемые действия в отведенное законом время.

Итоги

После окончания работ компания предоставляет заказчику:

Акт о выполнении работ.
Отчёт по форме Минфина.

Эти бумаги выступают подтверждением наличия или отсутствия:

Выявленных нарушений за заданный период, с обязательной ссылкой на статьи законодательства.
Страховых отчислений, страховки от несчастного случая.
Непрекращенных обязательств перед таможенной службой.
Задолженностей по обязательным отчислениям в заданном периоде.

Обязательно раскрывают другие принципиальные вопросы, например, корректность оформления трудовых договоров. Указывают должности, фамилии, инициалы руководящего состава фирмы, главных бухгалтеров, также всех ответственных за организацию и ведение учёта, в течение какого времени в проверяемом периоде они занимают эти должности.

Устранение нарушений

Может случиться так, что проверка выявит ряд нарушений в работе компании. Глава фирмы обязан их устранить и внести соответствующие изменения в отчетную документацию и налоговые декларации (п. 2 ст. 18 Закона № 56-З РБ). С этим предстоит успеть в течение месяца после того, как в налоговый орган поступило заявление о ликвидации организации. Если организация пропустит сроки, таможня, налоговая служба и Белгосстрах инициируют уже свою проверку (Постановление № 500).

ПрофАудитКонсалт

Процедура закрытия организации даже при сравнительно благополучных данных – задача хлопотная и затратная. Именно поэтому здесь необходима квалифицированная аудиторская помощь:

Сокращение времени на "бумажные" процедуры.
Возможность избежать изматывающих проверок со стороны госорганов и последующих конфликтов с ними.
Постоянная консультационная поддержка. Даже если проверка укажет на нарушения, специалисты знают способы их грамотного и быстрого устранения. В итоге не придется оспаривать и оплачивать наложенные штрафы, чего не избежать при проверках от госорганов.

Стоит помнить, что аудиторы несут ответственность перед заказчиком за свою работу. Если она выполнена некачественно, не в полной мере, а заказчик ещё и понёс убытки, аудиторам придется возместить урон.

Возможные риски

К рискам заказа аудита при добровольной ликвидации стоит отнести финансовые затраты – специалистам придется заплатить за услуги. Но потраченное окупится быстрым закрытием компании и отсутствием административной ответственности. Также стоит помнить, что аудит не на сто процентов исключает вероятность проверки со стороны госорганов. Закон оговаривает ряд таких случаев и особое место отводит ошибкам в аудиторском заключении. С компанией ПрофАудитКонсалт риск такого исхода практически нулевой.

Задача директора – позвонить в ПрофАудитКонсалт и заключить договор максимум за десять дней до подачи заявления о ликвидации. Конечно, это право, а не обязанность гражданина. Но независимый аудит – гарантия, что процедура пройдёт быстро и с меньшими затратами, чем после проверки таможни и налоговой службы.