Проверка ведения кадровой документации – мероприятия, нацеленные на подробную оценку состояния официальной кадровой документации.
В обязанности компании «ПрофАудитКонсалт» входит полный анализ документов клиента, а также отдельных бумаг, которые определяют делопроизводство в организации. Кадровый аудит в организации необходим, чтобы узнать все о состоянии этой составляющей системы и сократить возможный риск утраты части финансов в результате штрафных санкций от контролирующих органов.
Что подразумевается под кадровым аудитом?
Оценка правильности управления отчетностью.
Проверка на соответствие правилам оформления первичной учетной кадровой документации (договора о приеме на работу, о направлении на другую работу, прекращении трудовых отношений, направление сотрудника в отпуск, о премировании и штрафных санкциях, о направлении в командировку, а также составление графиков отпусков, штатного расписания, личных бланков работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций).
Соблюдение норм хранения и порядка заполнения трудовых книжек, анализ их ведения.
Составление рекомендаций для более системного подхода к делопроизводству (ведение журналов, составление табелей, оформление графиков).
Изложение советов по организации регулярного обучения сотрудников (курсы повышения квалификации, мастер-классы), а также функционированию аттестационных и квалификационных комиссий.
Выявление документации, излишне составляемой на предприятии.
Изложение советов для более грамотного распределения работы ответственных за материальную часть сотрудников.
Консультирование по вопросу аудита кадровых служб.
Какие документы проверяются при проведении аудита кадрового персонала?
Частные нормативно-правовые акты.
Должностные и рабочие предписания.
Трудовые книжки.
Личные дела работников.
Трудовые договоры (контракты).
Табели учета рабочего времени.
Распоряжения по сотрудникам и личному составу.
Журналы учета кадровой документации.
Иная документация, которая отражает условия труда на предприятии.
Какие выводы содержит кадровый аудит?
По результатам кадрового аудита выдается отчет, изложенный в письменном виде, где дана подробная оценка кадрового делопроизводства организации. Отчет включает оценку достоверности и соблюдения всех действующих законодательных актов, а также конкретные правки и способы их внедрения со ссылкой на нормативно-правовую базу, а также пояснениями государственных структур.
Почему необходимо провести кадровый аудит?
Минимизация рисков и потерь в результате получения штрафов по результатам проверок на предмет соблюдения трудового законодательства.
Уменьшение вероятности возникновения трудовых споров и апелляций сотрудников в правоохранительные и контролирующие органы.
Грамотное налаживание кадрового учета организации.
Специалисты «ПрофАудитКонсалт» нацелены на проведение качественного аудита кадровых служб и разрешение всех вопросов, связанных с возможными трудовыми конфликтами.
Стоимость кадрового аудита зависит от сферы деятельности организации, количества работников в штате, объема проверки и анализируемого периода. Узнать стоимость услуг можно по тел.: +375 (29) 191-20-51 или заполнив анкету.
