Как изменятся правила оформления первичных документов в 2019?

1 января 2019 начнет действовать новое постановление Министерства финансов №58. Оно касается ведения хозяйственных документов: первичных учетных актов, товарно-транспортных накладных. Разбираем поправки.

Дополнили ситуации, когда можно единолично составлять ПУДы

Кроме установленных ранее случаев это возможно, когда:

заказчик/застройщик оказывает строительные услуги;
ТМЦ поступают из-за границы Беларуси;
в договоре по оказанию услуг прописано единоличное составление ПУДов (категория услуг, результаты которых заказчик может использовать во время действия договора).

Прописали, как правильно вносить исправления

Это изменение работает только для бумажных носителей и для бланков строгой финансовой отчетности. Как поступить с остальными видами первичных документов, например, с актами? Вносить правки по примеру бланков, для которых правила прописаны. Это нужно делать следующим образом:

вносить правки во все экземпляры;
зачеркивать неверную запись тонкой аккуратной линией;
писать новое утверждение над зачеркнутой фразой;
проводить линию так, чтобы зачеркнутая надпись легко читалась;
указывать «Исправлено», дату правки, ФИО и должность человека, который внес правки.

Исправлять можно в том числе бланки, которые:

утверждает Национальный банк;
декларируют выдачу и получение наличных денег.

Положительный нюанс: прописанный порядок правок не обязывает прописывать и причины исправлений.

Как указывать показатели цены услуг, аренды

Показатели нужно указывать в:

валюте, если по договору оплата в валюте;
в белорусских рублях в остальных случаях.

Если плата в валюте или рублях по курсу валюты, можно для справки прописывать в иностранных деньгах. Однако тут возникает два вопроса, которые не прописаны в новом документе:

на какую дату указывать курс валюты? Когда составили акт или провели оплату?
согласовывать новую сумму согласно новому курсу валют, если прописанная в договоре отсрочка платежа была использована?

Предполагаем из опыта, что нужно платить ту сумму, которая выходит по курсу на дату заключения договора. Но что делать клиенту, который не заказал услуги по ведению бухгалтерского учета и не имеет большого опыта в документации? Как трактовать неясные моменты в новых изменениях к законам? Ведь за некорректно указанную цену услуг, рассчитанную не по тому курсу валют, владельца бизнеса могут привлечь к административной ответственности.

Оформление товарно-транспортных накладных

Теперь накладные не нужно заполнять, когда:

реорганизовывается предприятие и товар и материальные ценности не перемещаются;
покупаются товары через автозаправки.

Также есть два уточнения:

выписывается ТН формы ТН-2, если между организациями передаются товарно-материальные ценности без перемещения;
разрешается оформлять корректировочный акт, чтобы исправить стоимость при отпуске товара.

Новое постановление должно усовершенствовать администрирование документооборота в коммерческих организациях и ИП и помочь владельцам и их бухгалтерам лучше понимать нормы заполнения хозяйственных документов.

Смотрите также: